从事件进行阶段看，临时项目组应先确定工位使用率突然变化影响不同岗位协作效率的具体位置和持续范围。针对场景引入，需要结合临时项目组的职责、工位使用率突然变化的影响和不同岗位协作效率的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
在事件进行阶段，只有与不同岗位协作效率和工位使用率突然变化存在明确因果关系的事项才进入处理清单。以深圳市妇儿大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，临时项目组处理工位使用率突然变化时不能脱离不同岗位协作效率，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
比如确认工位使用率突然变化从何时开始、哪些区域受到影响、预计持续多久，以及是否涉及访客或跨部门人员。针对证据核对，需要结合临时项目组的职责、工位使用率突然变化的影响和不同岗位协作效率的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。这一段围绕临时项目组在事件进行阶段处理不同岗位协作效率的原因诊断展开，并以工位使用率突然变化作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
临时项目组应区分企业内部安排、物业设施处理和业务优先级判断，减少职责重叠。从事件进行阶段的角色分工看，临时项目组处理工位使用率突然变化时不能脱离不同岗位协作效率，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
每个处理动作都要有进入条件和完成标准，避免不同岗位协作效率停留在口头协调阶段。从事件进行阶段的处理顺序看，临时项目组处理工位使用率突然变化时不能脱离不同岗位协作效率，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
如果工位使用率突然变化持续超过预期，临时项目组必须重新评估不同岗位协作效率的容量、人员密度和备用路径。在风险边界环节，临时项目组应把不同岗位协作效率与工位使用率突然变化放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
稳定并不意味着使用同一种办法，而是让临时项目组在事件进行阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。从事件进行阶段的自然收束看，临时项目组处理工位使用率突然变化时不能脱离不同岗位协作效率，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。